Die Kurzantwort
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Umsatz je Vollzeitkraft und Jahr | 115.200 € |
| Arbeitsstunden im Jahr | 1.920 (240 Arbeitstage × 8 Stunden) |
| Umsatz je Arbeitsstunde | rund 60 € |
| Umsatz je Arbeitstag | rund 480 € |
| Umsatz je Monat | rund 9.600 € |
60 Euro sind ein Durchschnitt über alle Stunden, also auch über Dokumentation, Lücken im Plan, ausgefallene Termine und günstigere Heilmittel. Was eine einzelne Behandlungsstunde bringt, hängt vor allem von zwei Dingen ab: dem Heilmittel und dem Takt.
Umsatz pro Stunde je Heilmittel
| Heilmittel | GKV-Preis ab 1.1.2026 | Regelbehandlungszeit | Takt im Beispiel | Umsatz pro Stunde |
|---|---|---|---|---|
| Krankengymnastik (KG) | 29,63 € | 15 bis 25 Min. | 20 Min. | 88,89 € |
| Krankengymnastik (KG) | 29,63 € | 15 bis 25 Min. | 30 Min. | 59,26 € |
| Manuelle Therapie (MT) | 35,59 € | 15 bis 25 Min. | 20 Min. | 106,77 € |
| KG-ZNS Erwachsene | 47,06 € | 25 bis 35 Min. | 30 Min. | 94,12 € |
| KG-ZNS Kinder | 58,83 € | 30 bis 45 Min. | 45 Min. | 78,44 € |
| Manuelle Lymphdrainage 30 | 35,97 € | 30 Min. | 30 Min. | 71,94 € |
| Manuelle Lymphdrainage 45 | 53,94 € | 45 Min. | 45 Min. | 71,92 € |
| Manuelle Lymphdrainage 60 | 71,94 € | 60 Min. | 60 Min. | 71,94 € |
| Klassische Massage | 21,63 € | 15 bis 20 Min. | 20 Min. | 64,89 € |
| KG am Gerät (KGG) | 55,81 € je Patient | 60 Min., bis zu 3 Patienten parallel | 60 Min. | 55,81 bis 167,43 € |
Drei Dinge fallen auf. Erstens macht der Takt den größten Unterschied: Krankengymnastik im 20-Minuten-Takt bringt rechnerisch 50 Prozent mehr als im 30-Minuten-Takt. Zweitens lohnen sich Zertifikate: Manuelle Therapie bringt bei gleichem Takt rund 20 Prozent mehr als Krankengymnastik, KG-ZNS noch mehr. Drittens ist gerätegestützte Krankengymnastik nur dann stark, wenn die Gruppe voll ist.
Vom rechnerischen zum realen Umsatz
| Schritt | Wert |
|---|---|
| 8 Stunden Krankengymnastik im 25-Minuten-Takt | 19,2 Termine am Tag |
| Davon tatsächlich behandelt bei 85 Prozent Auslastung | 16,3 Behandlungen |
| Umsatz am Tag bei 29,63 € | rund 484 € |
| Umsatz im Jahr bei 240 Arbeitstagen | rund 116.000 € |
Die Rechnung zeigt, wo der Umsatz verloren geht: ausgefallene Termine, Lücken im Plan, Zeit für Dokumentation und Befund. Schon 5 Prozentpunkte mehr Auslastung bringen in diesem Beispiel rund 6.800 Euro im Jahr. Wie du Ausfälle reduzierst und was dabei rechtlich gilt, steht im Artikel Ausfallhonorar in der Physiotherapie.
Rechner für deine Praxis
Setz die Zahlen deiner Praxis ein: Behandlungen pro Tag und Umsatz je Behandlung. Der Rechner zeigt den Umsatz pro Tag und Monat, den eine Therapeutin oder ein Therapeut bringt, und damit auch, was bei einer offenen Stelle fehlt.
Rechner: Was kostet deine Vakanz?
- Entgangener Umsatz pro Tag
- 512 €
- Pro Monat
- 10.240 €
- Über die gesamte Vakanz
- 61.440 €
Vereinfachtes Beispiel: 20 Arbeitstage pro Monat, 240 pro Jahr, volle Auslastung. Gezeigt wird entgangener Umsatz, nicht Gewinn. Urlaub, Krankheit, schwankende Auslastung sowie eingesparte Personal- und Materialkosten senken den tatsächlichen Verlust. Mehrbelastung im Team, Patientenabwanderung und Zeitaufwand der Praxisleitung kommen hinzu, sind aber bewusst nicht eingerechnet.
Was eine Therapeutenstunde kostet
| Position | Median aller Beschäftigten | Erfahrene Neueinstellung |
|---|---|---|
| Bruttogehalt im Monat | 3.452 € | 3.773 € |
| Personalkosten je Arbeitsstunde, mit rund 21 Prozent Arbeitgeberanteil | rund 26 € | rund 29 € |
| Umsatz je Arbeitsstunde | rund 60 € | rund 60 € |
| Bleibt für Miete, Rezeption, Material und Inhaber | rund 34 € | rund 31 € |
Eine Therapeutenstunde trägt also gut das Doppelte ihrer eigenen Kosten. Davon müssen aber auch alle anderen Kosten der Praxis bezahlt werden. Wer genauer rechnen will, findet die Gehaltswerte im Artikel Gehalt Physiotherapeut 2026.
Was das für die Personalplanung bedeutet
- 01Jede unbesetzte Stunde fehlt im Umsatz
Bei rund 60 Euro je Arbeitsstunde fehlen einer Praxis mit einer offenen Vollzeitstelle rund 9.600 Euro Umsatz im Monat.
- 02Der Takt ist auch ein Recruiting-Argument
Ein 25-Minuten-Takt bringt rechnerisch weniger als ein 20-Minuten-Takt. Wenn er aber hilft, eine Stelle zu besetzen, die sonst offen bliebe, gewinnt die Praxis unterm Strich deutlich.
- 03Zertifikate erhöhen den Umsatz je Stunde
Eine finanzierte MT-Fortbildung zahlt sich über höhere Preise aus und bindet den Mitarbeiter.
- 04Wachstum kommt über Stunden
Ab 2027 steigen die GKV-Preise höchstens mit der Grundlohnrate minus einem Prozentpunkt. Mehr Umsatz entsteht dann vor allem über mehr Therapeutenstunden.
Privatpatienten und Selbstzahler
Bei Privatpreisen haben Praxen mehr Spielraum. Laut ETL-Eckdatenstudie orientieren sich 39,5 Prozent der Praxen an den GKV-Preisen und verlangen häufig das 1,5- bis 1,8-fache, für eine Krankengymnastik also rund 44 bis 53 Euro. 43,4 Prozent orientieren sich an den Beihilfesätzen. Dazu kommen Selbstzahlerangebote wie Training auf der Praxisfläche, für das der durchschnittliche Monatsbeitrag laut Studie auf 54,82 Euro gestiegen ist.
Ein höherer Anteil an Privat- und Selbstzahlerleistungen hebt den Umsatz je Stunde, ersetzt aber keine Therapeutenstunden. Auch Selbstzahlerangebote brauchen jemanden, der sie durchführt.
Kennzahlen, die du monatlich prüfen solltest
| Kennzahl | So rechnest du | Warum sie zählt |
|---|---|---|
| Umsatz je Vollzeitkraft | Monatsumsatz geteilt durch Vollzeitstellen | Vergleich mit dem Branchenschnitt von rund 9.600 € |
| Umsatz je Arbeitsstunde | Monatsumsatz geteilt durch bezahlte Therapeutenstunden | Zeigt Effizienz unabhängig von Teilzeit |
| Auslastung | Behandelte Termine geteilt durch planbare Termine | Jeder Prozentpunkt ist bares Geld |
| Ausfallquote | Ausgefallene Termine geteilt durch vereinbarte | Grundlage für Erinnerungen und Ausfallregeln |
| Anteil Zertifikatspositionen | MT, MLD, KG-ZNS geteilt durch alle Behandlungen | Zeigt, ob Fortbildungen ankommen |
| Warteliste in Wochen | Wartezeit bis zum ersten freien Termin | Frühwarnsignal für Personalbedarf |
Häufige Fragen
Im Durchschnitt rund 60 Euro je Arbeitsstunde, gerechnet mit 115.200 Euro Jahresumsatz je Vollzeitkraft laut ETL-Eckdatenstudie 2026 und 1.920 Arbeitsstunden. In der reinen Behandlungszeit liegt der Wert höher, bei Krankengymnastik im 20-Minuten-Takt rechnerisch bei 88,89 Euro.
Quellen und Datenstand
- KV Schleswig-Holstein: HeilmittelpreiseBundeseinheitliche GKV-Preise Physiotherapie, gültig ab 1. Januar 2026: KG 29,63 €, KGG 55,81 €, KG-ZNS Erwachsene 47,06 €, KG-ZNS Kinder 58,83 €, MT 35,59 €, MLD 35,97 €, 53,94 € und 71,94 €, Massage 21,63 €.
- ETL: Pressemitteilung Branchenreport Physiotherapie (16.06.2026)Umsatz je Vollzeitkraft 115.200 €, Praxisumsatz 471.000 €.
- physio.de: Die Praxen verändern sich (04.07.2026)ETL-Eckdatenstudie 2026: Privatpreise, Selbstzahlertraining, Gehälter.
- ETL: Höhere Einnahmen für Gesundheitsunternehmen 2026Physiotherapeutische Leistungen seit 1. Januar 2026 um 2,49 Prozent höher vergütet.
- Hinweis zu den RechnungenRechenbasis 20 Arbeitstage im Monat, 240 im Jahr, 8 Stunden am Tag. Umsatz pro Stunde je Heilmittel als rechnerischer Wert ohne Pausen, Dokumentation und Ausfälle. Eigene vereinfachte Rechnungen.