Über 300 Einrichtungen haben mit unserer Unterstützung Recruiting-Projekte umgesetzt
Ergotherapeuten einstellen - planbar durch strukturierte Direktansprache
Mit TheraTalent findest du qualifizierte Ergotherapeuten für deine Praxis – ohne teure Headhunter und ohne Streuverluste über Jobportale.
Unsere Methode erreicht gezielt wechselbereite Fachkräfte aus deiner Region – direkt über Social Media. So bekommst du qualifizierte Bewerbungen von Ergotherapeuten, die fachlich und menschlich zu deinem Team passen. Strukturiert, transparent und ohne Umwege.
Warum es schwierig ist, gute Ergotherapeuten zu finden
Keine Sichtbarkeit
Viele gute Ergotherapeuten suchen nicht aktiv nach einem Job. Deine Stellenanzeige erreicht sie deshalb oft gar nicht.
Ungeeignete Bewerber
Du führst Gespräche mit Kandidaten, die nicht zu deiner Praxis passen – weder fachlich noch persönlich. Das kostet dich wertvolle Zeit und Energie, die du besser für deine Patienten nutzen könntest.
Lange Wartelisten
Fehlende Ergotherapeuten können dein Team belasten, zu langen Wartezeiten führen und dir Umsatzeinbußen bringen. Wir helfen dir dabei, das zu ändern.
Jede unbesetzte Stelle kostet dich Geld
320€
möglicher Umsatzausfall pro Tag*
6.400€
möglicher Umsatzausfall pro Monat*
76.800€
möglicher Umsatzausfall pro Jahr*
*Konservatives Rechenbeispiel: 5 abrechenbare Stunden pro Tag × 64 € pro Stunde, 20 Arbeitstage pro Monat und 240 pro Jahr. Umsatz vor Personal- und weiteren Kosten. Bei 6 abrechenbaren Stunden × 75 € (mittleres Szenario) sind es rund 9.000 € pro Monat. Abweichungen je nach Auslastung, Taktung, Vergütungssatz, No-Shows und Verwaltungsanteil möglich.
So findest du Ergotherapeuten mit System
Was Praxen über unser Therapeuten-Recruiting sagen
Die folgenden Erfahrungsberichte stammen aus realen Kundenprojekten. Ergebnisse können je nach Region, Spezialisierung, Wettbewerb, Budget, Benefits und Mitarbeitersituation variieren.
2 Therapeuten in 20 Tagen eingestellt:
„Nach drei Tagen eine passende Mitarbeiterin gefunden. Gefühlt ist jeden Tag ein bis zwei Bewerbungen eingegangen. Der Moment, der mir besonders in Erinnerung geblieben ist: Nach zwanzig Tagen konnte ich Matthias anrufen und sagen: Du, stopp bitte die Kampagne, es werden zu viele Bewerber."
Felix Gallan
Geschäftsführer von SeniorFit in München
Ausgangssituation:
❌ Kaum passende Bewerbungen über klassische Kanäle
❌ Eingestellte Mitarbeitende blieben selten langfristig
❌ Hohe persönliche Belastung durch Mitarbeitermangel – keine Zeit fürs Wachstum
Ergebnis:
✅ 10 Bewerbungen & 2 Einstellungen in nur 20 Tagen
✅ Erste Mitarbeiterin bereits nach 3 Tagen gefunden
✅ Mehr Entlastung für die Geschäftsführung & Fokus aufs Wachstum
35 Bewerbungen und 2 Therapeuten eingestellt:
„Durch TheraTalent haben wir in 3 Monaten 35 Bewerbungen erhalten und 2 neue Mitarbeitende eingestellt. Unsere Wartezeiten haben sich um 1,5 Wochen verkürzt – und unser Umsatz ist um 10 % gestiegen.“
Hanna Blömer
Inhaberin von Gelenkich in Dinslaken
Ausgangssituation:
❌ Mitarbeitersuche stockte trotz eigener Instagram-Werbung
❌ Inhaberin musste oft selbst einspringen
❌ Sorge vor Überlastung des Teams
Ergebnis:
✅ 35 Bewerbungen in 3 Monaten, 2 Einstellungen
✅ Wartezeit um 1,5 Wochen reduziert
✅ Umsatz um 10 % gesteigert
1 Therapeuten in 5 Tagen eingestellt:
„Egal mit welchem Weg ich es bisher probiert habe – neunzehn Bewerbungen in fünf Wochen hatte ich noch nie. Und nach fünf Tagen war die erste Stelle besetzt.“
Nancy Alex-Winter
Inhaberin der Praxis Körperarbeit Physiotherapie in Leipzig
Ausgangssituation:
❌ Massive Wartezeiten von 6–8 Wochen, trotz neuer Praxis
❌ Zahlreiche Versuche mit klassischen Stellenanzeigen blieben erfolglos
❌ Die Praxisinhaberin war im Tagesgeschäft gefangen – statt strategisch am Unternehmen zu arbeiten
Ergebnis:
✅ 19 Bewerbungen in 5 Wochen und die erste Einstellung nach 5 Tagen
✅ Entlastung im Tagesgeschäft: wieder Zeit für Praxisentwicklung
✅ Verbesserung der Teamstimmung und mehr Perspektive fürs Wachstum
1 Therapeuten in 14 Tagen eingestellt:
„Innerhalb von vierzehn Tagen war die neue Physiotherapeutin eingestellt – wir konnten mehr Patienten annehmen und deutlich mehr Umsatz machen.“
Patricia Vajcek
Inhaberin der Praxis Physiofit Vajcek in Erlensee
Ausgangssituation:
❌ Nach Praxisübernahme 2022: kompletter Mitarbeiterausfall
❌ Wöchentliche Arbeitszeit bei über 50 Stunden, ohne Bürokratie
❌ Wartelisten über mehrere Monate, weil keine neuen Patienten mehr aufgenommen werden konnten
Ergebnis:
✅ 1 qualifizierte Physiotherapeutin in nur 14 Tagen eingestellt
✅ Deutlich mehr Umsatz durch Aufnahme zusätzlicher Patienten
✅ Bessere Planbarkeit & mehr Entlastung
3 Therapeuten in 3 Wochen eingestellt:
„Nach zweieinhalb Wochen haben wir die Kampagne wieder gestoppt – einfach, weil wir zu viele Bewerbungen hatten. Zwei Stellen waren besetzt, eine weitere Bewerberin haben wir zusätzlich eingestellt.“
Maximilian Liebergeld
Mitgründer von impuls Wellness & Gesundheitszentrum in Eisenach
Ausgangssituation:
❌ Zwei offene Stellen im Therapieteam seit mehreren Monaten unbesetzt
❌ Team unter Druck – unzufriedene Patienten, Terminabsagen, schlechte Stimmung
❌ Frühere Maßnahmen (z. B. Jobportale) brachten kaum qualifizierte Bewerbungen
Ergebnis:
✅ 3 qualifizierte Physiotherapeutinnen in unter 3 Wochen eingestellt
✅ Deutlich bessere Patientenversorgung & kürzere Wartezeiten
✅ Mehr Zufriedenheit im Team & spürbare wirtschaftliche Entlastung
Warum viele Praxen mit TheraTalent gezielt Ergotherapeuten erreichen
Ansprache
Stellenanzeigen
Warten statt handeln: Du erreichst nur Therapeuten, die aktiv auf Jobsuche sind – alle anderen sehen deine Anzeige nie.
TheraTalent
Wir sprechen aktiv wechselwillige Therapeuten in deiner Region über Social Media an – direkt, persönlich und ohne Umwege.
Reichweite
Stellenanzeigen
Eingeschränkte Sichtbarkeit: Stellenanzeigen erreichen vor allem aktiv suchende Therapeuten.
TheraTalent
Mit Direktansprache erreichst du zusätzlich viele Fachkräfte, die nicht aktiv suchen, aber offen für ein gutes Angebot sind.
Bewerberqualität
Stellenanzeigen
Oft unpassend: Viele Bewerbungen passen weder fachlich noch menschlich – du musst selbst sortieren.
TheraTalent
Du sprichst nur mit Bewerbern, die zu deiner Praxis passen – fachlich wie menschlich.
Planbarkeit
Stellenanzeigen
Keine Kontrolle: Du weißt nie, ob oder wann Bewerbungen eingehen – alles bleibt dem Zufall überlassen.
TheraTalent
In vielen Projekten gehen innerhalb der ersten Tage erste Bewerbungen ein. Zeitpunkt und Umfang hängen von Region, Spezialisierung und Rahmenbedingungen ab.
Über TheraTalent – Dein Partner, um qualifizierte Ergotherapeuten einzustellen
Du möchtest Ergotherapeuten einstellen, ohne dich auf Jobportale oder teure Personalvermittler verlassen zu müssen? Genau dabei unterstützen wir dich.
Seit 2022 unterstützen wir Praxen, Kliniken und Reha-Zentren im DACH-Raum dabei, Recruiting-Prozesse strukturiert umzusetzen und qualifizierte Bewerbungen zu gewinnen, mit klaren Abläufen und transparenter Auswertung.
Unsere Mission:
Weniger Abhängigkeit von Headhuntern. Stattdessen bieten wir dir eine planbare Lösung mit festem Agenturhonorar, mit der du gezielt Ergotherapeuten aus deiner Region erreichst.
✔️ Klare Prozesse mit nachvollziehbaren Kennzahlen
✔️ Fundiertes Branchenwissen statt Standardlösungen
✔️ In vielen Projekten gehen bereits innerhalb der ersten Tage nach Kampagnenstart Bewerbungen ein. Zeitpunkt und Umfang hängen jedoch von Region, Spezialisierung und Rahmenbedingungen ab
Mehr zu TheraTalent
So einfach findest du mit uns passende Ergotherapeuten
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Wann bekomme ich die ersten qualifizierten Bewerbungen von Ergotherapeuten?
Was kostet mich das?
Was passiert, wenn ein neuer Ergotherapeut wieder kündigt?
Sind wir ein Personalvermittler, Headhunter oder ein Stellenportal?
Kann ich mit eurer Methode wirklich mehr Bewerbungen von Ergotherapeuten erhalten als mit herkömmlichen Stellenanzeigen?
Wie finde ich als Praxisinhaber passende Ergotherapeuten in meiner Region?
Was bringt mir ein Headhunter für Ergotherapeuten wirklich?
Wie funktioniert das Social Recruiting über Facebook & Instagram konkret?
Warum reichen klassische Jobportale oft nicht mehr aus?
Wie groß ist der Aufwand für mich als Praxisinhaber?
Kann ich mit eurer Methode auch mehrere Stellen für Ergotherapeuten gleichzeitig besetzen?
Was macht eure Vorgehensweise einzigartig?
Was passiert, wenn ich keine passende Bewerbung erhalte?
Klingt interessant – wie kann ich jetzt konkret starten?
Was genau passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Unser Standort
Unser Hauptsitz liegt im idyllischen Nonnenhorn am Bodensee – umgeben von Weinbergen und mit Blick auf die Alpen. Von hier aus unterstützen wir Praxen, Kliniken und Gesundheitszentren in ganz Deutschland dabei, schnell und zuverlässig qualifizierte Therapeuten zu gewinnen.
Durch unsere digitalen Prozesse arbeiten wir ortsunabhängig, flexibel und effizient – ob per Telefon, Videocall oder über digitale Kommunikation.
Wenn du möchtest, sind wir natürlich auch persönlich für dich da – entweder bei uns am Bodensee oder direkt bei dir vor Ort.
So kombinieren wir persönliche Betreuung mit modernen Tools – für maximale Wirkung bei der Mitarbeitersuche.
Ergotherapeuten einstellen – mit System und klarer Struktur
Prüfe jetzt deine Besetzungschancen und erfahre im kostenlosen Erstgespräch, wie du gezielt Ergotherapeuten aus deiner Region erreichst, ohne Abhängigkeit von Headhuntern oder Jobportalen.
✅ Strukturierter Prozess & persönliche Begleitung
✅ Bewerberentwicklung abhängig von Region & Rahmenbedingungen, ohne feste Zeitzusage
✅ Festes Agenturhonorar, Werbebudget separat, alle Bedingungen schriftlich vor dem Start
Wie du gezielt Ergotherapeuten findest und einstellst – ohne Umwege
Ergotherapeuten einstellen – ohne Headhunter, ohne Jobportale, mit System
Du willst qualifizierte Ergotherapeuten für deine Praxis einstellen, aber auf Jobportalen melden sich kaum passende Kandidaten, oder gar keine? Klassische Headhunter arbeiten meist mit hohen Provisionen und liefern in der Ergotherapie oft nur wenige Profile.
Wir gehen bei TheraTalent einen anderen Weg: Statt nur auf Bewerbungen zu warten, sprechen wir wechselbereite Ergotherapeuten in deiner Region über digitale Kanäle wie Facebook und Instagram an. So erreichst du nicht nur aktiv Suchende, sondern auch Fachkräfte, die grundsätzlich offen für ein besseres Angebot sind. Du zahlst ein festes Agenturhonorar statt einer Provision pro Einstellung.
Ergotherapeuten finden – planbar statt zufällig
Viele Praxen setzen auf Stellenanzeigen oder Personalvermittler und wundern sich über lange Wartezeiten, unpassende Bewerbungen oder komplette Funkstille. Warum? Weil viele gute Ergotherapeuten nicht aktiv auf Jobsuche sind. Sie sind angestellt, aber offen für einen Wechsel, wenn das Angebot stimmt.
Genau hier setzt unsere Methode an: Mit Social-Media-Kampagnen machen wir deine Praxis dort sichtbar, wo potenzielle neue Teammitglieder unterwegs sind. Wir prüfen eingehende Bewerbungen vor, damit du dich auf Gespräche mit passenden Kandidaten konzentrieren kannst.
Ergotherapeuten einstellen – strukturiert, direkt, effektiv
Du willst die Stelle zeitnah besetzen? In vielen Projekten gehen innerhalb der ersten Tage erste Bewerbungen ein, abhängig von Region und Rahmenbedingungen.
Du bekommst:
Direktbewerbungen von Ergotherapeuten aus deiner Region
Vorgeprüfte Bewerbungen mit Angaben zu Qualifikation, Stundenumfang und Standort
Volle Kontrolle über Auswahl und Einstellung, ohne Zwischenhändler oder Provision pro Einstellung
Unser Ziel: weniger Aufwand für dich und eine Teamverstärkung, die zu dir passt. Du führst die Gespräche selbst und entscheidest, wen du einstellst. Mehr zu anderen Fachbereichen findest du unter Physiotherapeuten einstellen und Logopäden einstellen, Ergebnisse anderer Praxen unter Kundenerfahrungen.
