Vorbereitung: Was vor der Suche geklärt sein muss
Eine Einstellung ist eine der folgenreichsten Entscheidungen in der Praxisführung. Eine Fehlbesetzung kostet Zeit, belastet das Team und bindet erneut Recruiting-Aufwand. Je klarer du vorher weißt, wen du suchst und was du bietest, desto schneller wird die Suche.
- Vollzeit oder Teilzeit?
Teilzeitmodelle mit 20 bis 30 Stunden öffnen den Kreis der Interessenten deutlich, gerade für Therapeuten mit Familie.
- Welcher Schwerpunkt?
Manuelle Therapie, Neurologie, Pädiatrie oder Sport: Ein klares Profil spart Gespräche, die nicht passen.
- Was bietest du?
Gehalt, Taktung, Fortbildung, Arbeitszeiten. Was du konkret benennen kannst, kannst du auch überzeugend kommunizieren.
- Wann soll es losgehen?
Starte mit der Suche, sobald eine Kündigung eingeht, nicht erst nach Ablauf der Kündigungsfrist.
Wo du Physiotherapeuten findest
Stellenportale und Personalvermittler erreichen vor allem Therapeuten, die gerade aktiv suchen. Viele gute Physiotherapeuten sind aber fest angestellt und schauen nicht auf Jobbörsen. Sie reagieren erst, wenn ihnen ein konkret besseres Angebot begegnet. Genau diesen Teil des Marktes erreichst du mit regionalem Social Recruiting über Instagram und Facebook. Einen ausführlichen Vergleich aller Wege findest du im Artikel Physiotherapeuten finden.
| Weg | Wen du erreichst | Kostenmodell | Planbarkeit |
|---|---|---|---|
| Stellenportale | Vor allem aktiv Suchende | Gebühr pro Schaltung | Gering, abhängig vom Bewerberaufkommen |
| Headhunter, Vermittlung | Kandidaten aus Netzwerk und Pool | Provision, üblich 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts | Mittel |
| Empfehlungen | Kontakte aus dem Team | Meist gering | Nicht steuerbar |
| Social Recruiting | Auch wechselbereite, nicht aktiv Suchende in der Region | Festes Honorar plus Werbebudget | Messbar und steuerbar |
Gehalt: Was marktüblich ist
Das Gehalt ist der wichtigste Hebel und der häufigste Grund, warum Bewerbungen ausbleiben. Gehaltsportale und der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit weisen für angestellte Physiotherapeuten in Vollzeit ein mittleres Bruttogehalt von rund 3.200 bis 3.500 Euro aus. Zwischen den Bundesländern und zwischen Praxis und Klinik gibt es deutliche Unterschiede.
| Position | Richtwert | Hinweis |
|---|---|---|
| Bruttogehalt Vollzeit | rund 3.200 bis 3.500 € (Median) | Je nach Region, Erfahrung und Schwerpunkt |
| Arbeitgeberanteil Sozialversicherung | rund 21 Prozent des Bruttos | Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung |
| Fortbildungsbudget | zum Beispiel 500 bis 1.500 € pro Jahr | Starker Bindungsfaktor |
| Arbeitgeberkosten gesamt | rund 3.900 bis 4.300 € pro Monat | Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteil, ohne Benefits |
Arbeitsvertrag: Was hineingehört
- Tätigkeit: Behandlungsformen, Patientengruppen, Hausbesuche, Verwaltungsanteile.
- Arbeitszeit: Wochenstunden, Verteilung, Regelung von Überstunden.
- Vergütung: Bruttogehalt, Sonderzahlungen, Zuschläge.
- Urlaub: gesetzlich mindestens 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche, in der Physiotherapie sind 25 bis 30 Tage üblich.
- Probezeit und Kündigung: Probezeit höchstens sechs Monate, in dieser Zeit zwei Wochen Kündigungsfrist.
- Fortbildung: Wer zahlt, gibt es eine Rückzahlungsklausel?
- Schweigepflicht und Datenschutz.
Pflichten vor dem ersten Arbeitstag
- 01Berufserlaubnis prüfen
Die Urkunde zur Führung der Berufsbezeichnung muss vorliegen. Bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich der Anerkennungsbescheid.
- 02Sozialversicherung anmelden
Die Anmeldung bei der Krankenkasse erfolgt über die Lohnabrechnung oder deinen Steuerberater.
- 03Berufsgenossenschaft
Für Praxen ist in der Regel die BGW zuständig. Neue Beschäftigte werden über die Entgeltmeldung erfasst.
- 04Lohnsteuer
Die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale werden über die Lohnabrechnung abgerufen.
- 05Zulassung und Abrechnung
Prüfe, ob Personaländerungen für die Kassenabrechnung relevant sind, etwa bei Zertifikatsleistungen wie Manueller Therapie.
Onboarding: Damit die Einstellung hält
Frühe Abgänge haben oft weniger mit dem Gehalt zu tun als mit einem holprigen Start. Wer die ersten Wochen plant, senkt das Risiko, dass ein guter Therapeut in der Probezeit wieder geht.
- 01Vor dem ersten Tag
Arbeitsplatz, Zugänge und Terminplan vorbereiten, Team informieren.
- 02Erste Woche
Abläufe, Software und Team einführen, noch keinen vollen Terminkalender.
- 03Erster Monat
Kurze wöchentliche Gespräche: Was läuft gut, was ist unklar?
- 04Nach vier bis sechs Wochen
Ein strukturiertes Zwischengespräch zeigt, dass du langfristig planst.
Vorlage: Stellenprofil auf einer Seite
Bevor du suchst, schreib das Profil in dieser Form auf. Es dient später als Grundlage für Anzeige, Gespräche und Vertrag, und es zwingt dich, Unklares vorher zu klären.
| Punkt | Beispiel |
|---|---|
| Stelle | Physiotherapeut in Voll- oder Teilzeit, ab 25 Stunden |
| Schwerpunkt | Orthopädie und Manuelle Therapie, Hausbesuche nach Absprache |
| Gehalt | 3.300 bis 3.800 € brutto in Vollzeit, je nach Erfahrung und Zertifikaten |
| Taktung | 30-Minuten-Termine, feste Dokumentationszeit |
| Arbeitszeit | 4-Tage-Woche möglich, keine Samstage |
| Fortbildung | 1.000 € Budget und drei freie Tage pro Jahr |
| Start | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Kündigungsfrist wird abgewartet |
| Muss | Berufserlaubnis, Deutsch auf Gesprächsniveau |
| Kann | Zertifikat Manuelle Therapie oder KG-ZNS |
Gesprächsleitfaden für das Vorstellungsgespräch
Ein gutes Gespräch ist zur Hälfte ein Verkaufsgespräch. Wechselbereite Therapeuten vergleichen dich mit ihrer aktuellen Stelle. Stelle deshalb nicht nur Fragen, sondern zeig konkret, wie ein Arbeitstag bei dir aussieht.
- 01Einstieg, fünf Minuten
Kurz die Praxis vorstellen: Team, Schwerpunkte, Patientenstruktur. Dann fragen: Was muss eine neue Stelle haben, damit sich der Wechsel für dich lohnt?
- 02Fachliches, zehn Minuten
Welche Patienten behandelst du am liebsten? Welche Fortbildungen hast du gemacht, welche planst du? Wie gehst du mit einem vollen Terminkalender um?
- 03Rahmenbedingungen, zehn Minuten
Wunschstunden, Arbeitstage, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist. Nenne dein Angebot offen, statt nur die Erwartung abzufragen.
- 04Praxisrundgang
Räume, Ausstattung, Team kurz kennenlernen. Das macht das Angebot greifbar.
- 05Nächster Schritt
Probearbeitstag vereinbaren und sagen, bis wann du dich meldest. Halte diese Frist ein.
Fünf Fehler, die Einstellungen kosten
- Zu spät anfangen: Die Suche beginnt mit der Kündigung, nicht mit dem letzten Arbeitstag. Wie teuer jede Woche ist, zeigt der Artikel Kosten einer unbesetzten Stelle.
- Gehalt verschweigen: Gute Kandidaten springen ab, bevor sie sich melden.
- Lange Entscheidungswege: Ein Angebot sollte ein bis zwei Tage nach dem Probearbeitstag schriftlich vorliegen.
- Nur auf Portale setzen: Damit erreichst du nur aktiv Suchende. Andere Wege zeigt der Vergleich Physiotherapeuten finden.
- Kein Plan für die ersten Wochen: Frühe Abgänge entstehen oft im Onboarding, nicht beim Gehalt.
Checkliste für den ersten Arbeitstag
- Arbeitsvertrag unterschrieben, Kopie der Berufsurkunde in der Personalakte
- Anmeldung zur Sozialversicherung erledigt, Steuer-ID und Bankdaten liegen vor
- Arbeitskleidung, Schlüssel, Zugänge zu Praxissoftware und E-Mail
- Terminplan für die erste Woche mit Puffer, Einarbeitung durch eine feste Ansprechperson
- Kurze Vorstellung im Team und bei der Rezeption
- Termin für das erste Feedbackgespräch nach zwei Wochen steht im Kalender
Kosten pro qualifizierter Bewerbung berechnen
Viele Praxen vergleichen nur den Preis einer Anzeige. Aussagekräftiger ist, was eine passende Bewerbung kostet. Ein Rechenbeispiel:
| Posten | Beispiel |
|---|---|
| Zwei Portalanzeigen über drei Monate | 3.000 € |
| Eingegangene Bewerbungen | 6 |
| Davon fachlich passend | 3 |
| Kosten pro passender Bewerbung | rund 1.000 € |
| Einstellungen | 0, die Vakanzkosten laufen weiter |
Wann Physiotherapeuten wechseln
Ein Stellenwechsel ist selten ein Impuls. Nach unserer Erfahrung wechseln Therapeuten, wenn sich mindestens zwei bis drei dieser Punkte für sie spürbar verbessern: Arbeitszeit, Taktung, Gehalt, Teamklima und Fortbildung. Prüfe vor der Suche ehrlich, in welchen Punkten dein Angebot besser ist als das der Praxen in deiner Umgebung, und stelle genau diese in den Vordergrund. Hilfe beim Formulieren gibt der Artikel Mitarbeiter finden.
Häufige Fragen
Kläre vorab Stundenumfang, Schwerpunkt, Gehaltsrahmen und Starttermin. Vor Arbeitsbeginn müssen die Berufserlaubnis vorliegen, die Anmeldung zur Sozialversicherung erfolgt und die Berufsgenossenschaft informiert sein.
Quellen und Datenstand
- IFK: Wachstum: Vakanzen, Schüler, Absolventen (18.02.2026)Vakanzzeit 2025: 304 Tage (2024: 280 Tage). Datenbasis: Bundesagentur für Arbeit, abgeschlossene Vakanzzeit der BA gemeldeten Physiotherapiestellen.
- gehalt.de: Gehalt in der KrankengymnastikMedian 3.461 € brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden, abgerufen November 2026.
- Bundesagentur für Arbeit: EntgeltatlasMediangehälter für Physiotherapeuten nach Region, Alter und Geschlecht, sozialversicherungspflichtig Vollzeitbeschäftigte.
- Bundesurlaubsgesetz § 3Mindesturlaub 24 Werktage, das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer 5-Tage-Woche.
- Bürgerliches Gesetzbuch § 622Kündigungsfrist von zwei Wochen während einer Probezeit von höchstens sechs Monaten.
- Hinweis zu Provisionen20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts ist die in Angeboten von Personalvermittlern übliche Spanne. Konditionen sind anbieterabhängig, es gibt dazu keine amtliche Statistik.