Das Gespräch ist auch deine Bewerbung
Auf jeden arbeitslosen Physiotherapeuten kamen 2025 rund 2,6 gemeldete Stellen. Wer zu dir ins Gespräch kommt, hat meist noch andere Optionen oder eine sichere Stelle, die er nicht verlassen muss. Das Gespräch entscheidet deshalb nicht nur, ob der Bewerber zu dir passt, sondern auch, ob er sich für dich entscheidet.
Eine gute Faustregel: Höchstens die Hälfte der Zeit stellst du Fragen. Die andere Hälfte gehört den Fragen des Bewerbers, einem Rundgang und einem konkreten Angebot.
Der Ablauf in 45 bis 60 Minuten
- 01Ankommen und Rundgang, 10 Minuten
Zeig Räume, Trainingsfläche und Team. Das lockert auf und beantwortet viele Fragen, bevor sie gestellt werden.
- 02Die Praxis in fünf Minuten
Schwerpunkte, Team, Taktung, was sich gerade verändert. Kurz halten.
- 03Deine Fragen, 20 Minuten
Aus den fünf Bereichen unten, nicht alle 20, sondern die, die für diese Stelle zählen.
- 04Fragen des Bewerbers, 10 Minuten
Aktiv einladen. Wer keine Fragen hat, ist entweder sehr gut informiert oder wenig interessiert.
- 05Konditionen konkret, 5 Minuten
Gehalt, Stunden, Starttermin, Fortbildung. Keine Ausweichantworten.
- 06Nächste Schritte mit Datum
Sag, bis wann du dich meldest, und halte es ein. Zum Beispiel: Du hörst bis Donnerstag von uns.
20 Fragen in fünf Bereichen
| Bereich | Frage | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Wechselmotiv | Was müsste sich an deiner jetzigen Stelle ändern, damit du bleibst? | Zeigt den echten Wechselgrund und ob du ihn lösen kannst |
| Wechselmotiv | Was hat dich an unserer Anzeige angesprochen? | Welches Argument trägt, wichtig für künftige Anzeigen |
| Wechselmotiv | Wie sieht für dich ein richtig guter Arbeitstag aus? | Passt das Bild zu eurem Alltag? |
| Wechselmotiv | Was ist dir bei einem neuen Arbeitgeber am wichtigsten? | Rangfolge von Gehalt, Zeit, Team, Fortbildung |
| Fachlichkeit | Welche Patienten behandelst du am liebsten, und warum? | Passung zu euren Schwerpunkten |
| Fachlichkeit | Erzähl von einem Patienten, bei dem du lange keinen Fortschritt gesehen hast. Was hast du gemacht? | Clinical Reasoning, Hartnäckigkeit, Grenzen kennen |
| Fachlichkeit | Welche Zertifikate hast du, und welche willst du als Nächstes machen? | Abrechenbare Positionen und Entwicklungswunsch |
| Fachlichkeit | Wie baust du eine Befundaufnahme in 20 oder 30 Minuten auf? | Struktur unter Zeitdruck |
| Fachlichkeit | Wie hältst du dich fachlich auf dem Laufenden? | Eigeninitiative |
| Arbeitsweise und Team | Wie gehst du damit um, wenn der Plan voll ist und ein Patient zu spät kommt? | Belastbarkeit und Pragmatismus |
| Arbeitsweise und Team | Wann hast du zuletzt einen Kollegen um Rat gefragt? | Offenheit, Teamorientierung |
| Arbeitsweise und Team | Was stört dich in einem Team am meisten? | Konfliktpotenzial, ehrliche Selbstwahrnehmung |
| Arbeitsweise und Team | Wie stehst du zur Dokumentation? | Realistische Erwartung an den Alltag |
| Patienten | Wie motivierst du einen Patienten, der seine Übungen nicht macht? | Kommunikation, Geduld |
| Patienten | Ein Patient ist unzufrieden und beschwert sich. Wie reagierst du? | Professionalität, kein Abwehrreflex |
| Patienten | Wie erklärst du einem älteren Patienten eine Heimübung? | Kurz vorspielen lassen, zeigt Sprache und Didaktik |
| Rahmen | Wie viele Stunden möchtest du arbeiten, und an welchen Tagen? | Passung zur Planung |
| Rahmen | Ab wann könntest du starten? | Kündigungsfrist, Planbarkeit |
| Rahmen | Wo möchtest du in zwei Jahren fachlich stehen? | Entwicklungsweg, Bindungschance |
| Rahmen | Welche Gehaltsvorstellung hast du bei dieser Stundenzahl? | Abgleich mit deiner Spanne |
Fragen, die tabu sind
| Nicht fragen | Warum | Was du stattdessen klären kannst |
|---|---|---|
| Schwangerschaft und Familienplanung | Benachteiligung wegen des Geschlechts nach dem AGG | Welche Arbeitszeiten passen dir? |
| Religion oder Weltanschauung | Geschütztes Merkmal nach § 1 AGG | Nichts, es spielt für die Stelle keine Rolle |
| Herkunft oder Muttersprache | Geschütztes Merkmal nach § 1 AGG | Ob die Deutschkenntnisse für Anamnese und Dokumentation reichen |
| Allgemeine Krankheiten | Nur arbeitsplatzbezogene Einschränkungen dürfen eine Rolle spielen | Gibt es etwas, das dich an bestimmten Tätigkeiten hindert? |
| Alter | Geschütztes Merkmal nach § 1 AGG | Berufserfahrung und Entwicklungsziele |
| Gewerkschaft oder Partei | Koalitionsfreiheit, politische Haltung ist Privatsache | Nichts |
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts dürfen Bewerber auf unzulässige Fragen sogar die Unwahrheit sagen, ohne dass das später Folgen hat. Solche Fragen bringen also keine verlässliche Information, können aber eine Entschädigungsforderung auslösen.
Der Bewertungsbogen
Bewerte direkt nach dem Gespräch, bevor der Eindruck verblasst. Idealerweise bewerten zwei Personen getrennt und vergleichen dann. Jedes Kriterium bekommt eine Note von 1 bis 5.
| Kriterium | Leitfrage | Note 1 bis 5 |
|---|---|---|
| Fachliche Basis | Kann die Person unsere typischen Patienten sicher behandeln? | |
| Zertifikate | Passen sie zu unseren Verordnungen, oder ist die Weiterbildung geplant? | |
| Kommunikation mit Patienten | Wie hat sie die Heimübung erklärt? | |
| Teamfit | Wie hat das Team beim Rundgang reagiert? | |
| Wechselmotiv passt zum Angebot | Können wir lösen, was sie heute stört? | |
| Verfügbarkeit | Passen Stunden, Tage und Starttermin? | |
| Gehaltsvorstellung | Liegt sie in unserer Spanne? |
Ein niedriger Wert bei Zertifikaten lässt sich mit Fortbildung lösen, ein niedriger Wert beim Wechselmotiv meist nicht. Wenn jemand wegen etwas wechseln will, das bei dir genauso ist, ist er in einem Jahr wieder weg.
Nach dem Gespräch zählt Tempo
Gute Physiotherapeuten haben oft mehrere Gespräche in derselben Woche. Melde dich innerhalb von 48 Stunden, mit einer Zusage, einer Absage oder einem konkreten nächsten Schritt wie einem Hospitationstag. Wer eine Woche wartet, verliert die Besten an Praxen, die schneller sind.
Hospitation oder Probearbeit
Viele Praxen laden passende Bewerber zu einem Tag in der Praxis ein. Das ist sinnvoll, weil beide Seiten den Alltag erleben. Rechtlich kommt es darauf an, was an diesem Tag passiert.
| Hospitation (Einfühlungsverhältnis) | Probearbeit | |
|---|---|---|
| Was passiert | Zuschauen, Fragen stellen, Team kennenlernen | Eigene Behandlungen, eingeplant im Terminplan |
| Weisungen und Arbeitspflicht | Keine | Ja |
| Vergütung | In der Regel unbezahlt | Arbeitsverhältnis, Mindestlohn und Anmeldung nötig |
| Dauer | Kurz, üblich ein bis zwei Tage | Wie vereinbart |
Unterlagen vor dem ersten Arbeitstag
| Unterlage | Warum |
|---|---|
| Erlaubnisurkunde zum Führen der Berufsbezeichnung | Ohne sie keine Behandlung, auch nicht bei Abschlüssen aus Nachbarländern |
| Zertifikate, z. B. MT, MLD, KG-ZNS | Grundlage für die Abrechnung der höher vergüteten Positionen |
| Nachweis zum Masernschutz | Pflicht für Beschäftigte in Praxen sonstiger humanmedizinischer Heilberufe, wenn sie nach 1970 geboren sind |
| Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse | Für die Anmeldung zur Sozialversicherung |
| Unterschriebener Arbeitsvertrag | Die wesentlichen Bedingungen müssen nach dem Nachweisgesetz schriftlich festgehalten werden |
Was sonst vor und nach dem Start zu tun ist, vom Arbeitsvertrag bis zum Onboarding, steht im Artikel Physiotherapeut einstellen.
Wenn zwei Bewerber passen
Ein gutes Problem, das viele Praxen nicht nutzen. Bei mehr als 50 Prozent Teilzeit in der Branche passt die zweite Person oft auf eine zusätzliche Teilzeitstelle, die sich ohnehin bald ergeben hätte. Prüfe, ob die Auslastung das trägt, bevor du absagst. Eine Absage an einen guten Bewerber ist im aktuellen Markt teuer.
Häufige Fragen
Am aussagekräftigsten sind Fragen zum Wechselmotiv, zur fachlichen Arbeitsweise mit konkreten Patientenbeispielen, zur Zusammenarbeit im Team, zum Umgang mit Patienten und zu Stunden, Starttermin und Gehaltsvorstellung. Wähle die Fragen, die für deine Stelle wirklich zählen.
Quellen und Datenstand
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 1Geschützte Merkmale: Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität.
- Infektionsschutzgesetz, § 20Nachweispflicht zum Masernschutz für Personen, die in bestimmten Einrichtungen tätig sind.
- Infektionsschutzgesetz, § 23 Abs. 3 Nr. 9Praxen sonstiger humanmedizinischer Heilberufe, zu denen Physiotherapiepraxen zählen.
- Nachweisgesetz, § 2Schriftlicher Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen.
- IFK: Wachstum, Vakanzen, Schüler, Absolventen (18.02.2026)2,61 gemeldete Stellen je arbeitslosem Physiotherapeuten 2025.
- HinweisAllgemeine Information, keine Rechtsberatung. Kläre Einzelfälle mit einer arbeitsrechtlichen Beratung.