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Leitfaden

Therapeuten rekrutieren für die Praxis: Der Leitfaden von der Vorbereitung bis zum Vertrag

Von Stellenprofil und Kanalwahl über den Probearbeitstag bis zur Bindung: der Praxis-Leitfaden.

Vom Bewerbermarkt zum Kandidatenmarkt

Früher konkurrierten Bewerber um Stellen, heute konkurrieren Praxen um Therapeuten. Das verändert Sprache, Kanal, Tempo und Angebot. Die entscheidende Frage ist nicht mehr, wie man eine bessere Stellenanzeige schreibt, sondern wie man Therapeuten erreicht, die keine Stellenanzeigen lesen.

Vorbereitung: Profil und Angebot

Fachliches ProfilKonditionen
Welche Fachbereiche sollen abgedeckt werden?Gehalt als konkrete Spanne
Welche Zertifikate sind Pflicht, welche wünschenswert?Stundenumfang und angebotene Modelle
Wie viel Berufserfahrung ist nötig?Feste oder flexible Arbeitstage
Welche Patienten: Orthopädie, Neurologie, Pädiatrie, Geriatrie?Starttermin
Hausbesuche, Gruppentherapie?Fortbildungsbudget und Regelung

Kanalwahl: Welche Methode für welche Situation

Kosten und Reichweite sind anbieterabhängig. Einen ausführlichen Kanalvergleich bietet der Artikel Physiotherapeuten finden.
MethodeErreichtKostenmodellGeeignet für
Social RecruitingAktiv und passiv Wechselbereite in der RegionFestes Honorar plus WerbebudgetAlle Einrichtungstypen
StellenportaleAktiv SuchendePro SchaltungErgänzend
Therapie-JobportaleAktiv Suchende aus dem FachPro SchaltungErgänzend
Headhunter, VermittlungNetzwerk und PoolProvision, üblich 20 bis 30 ProzentLeitungspositionen
EmpfehlungenNetzwerk des TeamsPrämieErgänzend
AusbildungskooperationenAbsolventenGeringLangfristiger Aufbau

Aktive Ansprache: worauf es ankommt

  • Sofortiger Aufhänger

    „Mehr Behandlungszeit, weniger Dokumentation“ statt Praxisvorstellung.

  • Gehalt sichtbar

    Eine Zahl oder Spanne, keine „attraktive Vergütung“.

  • Minimale Hürde

    Wenige Fragen in einer Minute, Unterlagen später.

  • Echte Bilder

    Nach unserer Erfahrung wirken echte Fotos und kurze Videos aus dem Team glaubwürdiger als Stockfotos.

Der Ablauf nach dem ersten Kontakt

  1. 01
    Kick-off und Kampagnenstart

    Stellenprofil und Angebot klären, Anzeigen und Bewerbungsstrecke aufsetzen.

  2. 02
    Erste Bewerbungen und Optimierung

    Varianten auswerten, Zielgruppe nachschärfen, vorselektierte Kontakte zeitnah anrufen.

  3. 03
    Gespräche und Probearbeiten

    Kurzes Kennenlernen, vertiefendes Gespräch, Probearbeitstag.

  4. 04
    Angebot und Vertrag

    Schriftliches Angebot innerhalb von ein bis zwei Tagen nach dem Probearbeitstag.

Praxisgröße: worauf es jeweils ankommt

  • 2 bis 5 TherapeutenEinzel- und kleine Gemeinschaftspraxis

    Kurze Wege, enges Team, mehr Gestaltungsspielraum. Diese Stärken offen kommunizieren, gerade wenn das Gehalt nicht mit Kliniken mithalten kann.

  • 6 bis 20 TherapeutenMittelgroße Praxis und MVZ

    Stabilität und Entwicklungswege als Argument. Mehrere Disziplinen lassen sich über einen gemeinsamen Prozess suchen.

  • Ab 20 TherapeutenKlinik und Rehazentrum

    Mehr Ressourcen, aber oft langsame Abstimmung. Schnelle interne Entscheidungen sind ein großer Vorteil.

Nach der Einstellung

  • Onboarding: eine Ansprechperson in der ersten Woche, ein Einarbeitungsplan für 30 Tage, ein Gespräch nach zwei Wochen.
  • Gehaltsgespräche: einmal im Jahr proaktiv, nicht erst bei einer Kündigung.
  • Fortbildungsbudget: fest pro Person und Jahr, zum Beispiel 800 bis 1.200 Euro plus Freitage.
  • Exit-Gespräche: Wer geht, verrät, was sich ändern sollte.

Der Probearbeitstag: so planst du ihn

Ein guter Probearbeitstag zeigt beiden Seiten, ob es passt. Ein schlechter, bei dem der Kandidat stundenlang nur zusieht, schreckt ab. Plane ihn wie einen echten, aber leichten Arbeitstag.

ZeitInhalt
Erste StundeBegrüßung, Rundgang, kurze Vorstellung im Team
VormittagHospitation bei zwei Kollegen, danach ein bis zwei Behandlungen mit Begleitung
MittagGemeinsame Pause mit dem Team, ohne Bewertungscharakter
NachmittagEin bis zwei eigenständige Behandlungen, Einblick in Software und Dokumentation
AbschlussGespräch mit der Leitung: Eindrücke, offene Fragen, nächster Schritt mit Datum

Bewertungsbogen nach dem Probearbeiten

  • Fachliche Sicherheit in Befund und Behandlung
  • Umgang mit Patienten, Kommunikation und Erklärungen
  • Zusammenarbeit mit Team und Rezeption
  • Eigene Fragen und erkennbares Interesse an der Praxis
  • Passung zu Arbeitszeit, Taktung und Schwerpunkten
  • Gesamteindruck des Teams, kurz abgefragt

Das Angebot: was hineingehört

Schicke das Angebot schriftlich, konkret und schnell. Ein kurzes Telefonat vorab erhöht die Zusagequote, weil du offene Punkte direkt klären kannst. Was in den Vertrag gehört, steht im Leitfaden Physiotherapeut einstellen.

  • Startdatum und Wochenstunden
  • Bruttogehalt und Sonderzahlungen
  • Urlaubstage und Fortbildungsbudget
  • Arbeitstage und Taktung
  • Frist für die Rückmeldung, zum Beispiel fünf Werktage

Wenn ein Kandidat absagt

Frag freundlich nach dem Grund. Die Antworten zeigen, wo dein Angebot noch nicht überzeugt: Gehalt, Arbeitszeit, Anfahrt oder Bauchgefühl beim Team. Speichere den Kontakt, wenn es menschlich gepasst hat. Manche melden sich ein halbes Jahr später wieder.

Häufige Fragen

Kläre zuerst Profil und Angebot, mache deine Praxis dann regional sichtbar, etwa über Social Recruiting, und halte den Ablauf vom ersten Kontakt bis zum Angebot kurz.

Quellen und Datenstand

  1. Hinweis zu Provisionen20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts ist die in Angeboten von Personalvermittlern übliche Spanne, anbieterabhängig.
  2. TheraTalent: Fallstudie Physio Ergo, WiedensahlZwei Physiotherapeuten in fünf Wochen, ländliche Region.

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