Direkte Recruiting-Kosten
| Weg | Kostenmodell | Besonderheit |
|---|---|---|
| Stellenportale | Gebühr pro Schaltung | Keine Erfolgsbindung, oft mehrere Schaltungen |
| Headhunter, Personalvermittlung | Provision, üblich 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts | Bei 45.000 € sind das 9.000 bis 13.500 €, pro Einstellung |
| Auslandsrekrutierung | Vermittlung plus Anerkennung, Sprache, Umzug | Lange Vorlaufzeit |
| Social Recruiting mit TheraTalent | Festes Honorar plus separates Werbebudget | Keine Provision, keine automatische Verlängerung |
Laufende Personalkosten
Das mittlere Bruttogehalt angestellter Physiotherapeuten liegt je nach Quelle bei rund 3.200 bis 3.500 Euro in Vollzeit. Mit dem Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung von rund 21 Prozent ergeben sich Arbeitgeberkosten von etwa 3.900 bis 4.300 Euro im Monat, ohne Benefits und Fortbildung.
Die unterschätzte Seite: Vakanzkosten
| Zeitraum | Entgangener Umsatz | Berechnung |
|---|---|---|
| Pro Arbeitstag | 512 € | 16 Behandlungen × 32 € |
| Pro Monat | 10.240 € | × 20 Arbeitstage |
| Pro Jahr | 122.880 € | × 240 Arbeitstage |
Rechner: Was kostet deine Vakanz?
- Entgangener Umsatz pro Tag
- 512 €
- Pro Monat
- 10.240 €
- Über die gesamte Vakanz
- 61.440 €
Vereinfachtes Beispiel: 20 Arbeitstage pro Monat, 240 pro Jahr, volle Auslastung. Gezeigt wird entgangener Umsatz, nicht Gewinn. Urlaub, Krankheit, schwankende Auslastung sowie eingesparte Personal- und Materialkosten senken den tatsächlichen Verlust. Mehrbelastung im Team, Patientenabwanderung und Zeitaufwand der Praxisleitung kommen hinzu, sind aber bewusst nicht eingerechnet.
Die Gesamtrechnung in drei Szenarien
| Szenario | Direkte Kosten | Deckungsbeitragsverlust bis zur Besetzung |
|---|---|---|
| Besetzung nach sechs Monaten | Je nach Weg | rund 37.400 € |
| Besetzung nach drei Monaten | Je nach Weg | rund 18.700 € |
| Besetzung nach sechs Wochen | Je nach Weg | rund 9.300 € |
Der teuerste Weg ist selten der Anbieter mit dem höchsten Preis, sondern eine lange Vakanz. Was TheraTalent für deine Stelle kostet, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch. Wie das Modell aufgebaut ist, steht auf der Seite Kosten und Konditionen.
Versteckte Kosten, die selten eingeplant werden
| Posten | Einordnung |
|---|---|
| Zeit der Praxisleitung | Bewerbungen sichten, Gespräche, Probearbeiten, Absagen. Leicht 20 bis 40 Stunden pro Besetzung. |
| Einarbeitung | In den ersten Wochen arbeitet die neue Person mit weniger Behandlungen pro Tag. |
| Doppelbelegung | Kollegen begleiten in der Einarbeitung und behandeln weniger. |
| Fehlbesetzung | Geht jemand in der Probezeit, beginnt alles von vorn. |
| Wiederholte Schaltungen | Portale ohne Erfolgsbindung werden oft mehrfach gebucht. |
Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest
- Was genau ist im Preis enthalten, und was kommt dazu, zum Beispiel Werbebudget?
- Zahle ich pro Einstellung oder einmal für die Laufzeit?
- Was passiert, wenn in der Laufzeit niemand eingestellt wird?
- Was passiert, wenn die neue Person in der Probezeit geht?
- Verlängert sich der Vertrag automatisch?
- Wer prüft die Bewerbungen, bevor sie bei mir landen?
Teilzeit- und Mehrfachbesetzung
Suchst du mehrere Therapeuten oder zwei Teilzeitkräfte statt einer Vollzeitstelle, verändert sich die Rechnung deutlich. Bei Provisionsmodellen fällt jede Einstellung einzeln an, bei einem Festhonorar nicht. Wer Physio, Ergo und Logo gleichzeitig sucht, findet Hinweise im Artikel Therapeuten einstellen.
Häufige Fragen
Je nach Portal und Laufzeit eine Gebühr pro Schaltung, ohne Erfolgsbindung. Weil oft mehrere Schaltungen nötig sind, summiert sich das.
Quellen und Datenstand
- gehalt.de: Gehalt in der KrankengymnastikMedian 3.461 € brutto bei 40 Wochenstunden, abgerufen November 2026.
- Bundesagentur für Arbeit: EntgeltatlasMediangehälter für Physiotherapeuten nach Region.
- Hinweis zu Provisionen20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts ist die in Angeboten von Personalvermittlern übliche Spanne, anbieterabhängig.
- Hinweis zur VakanzrechnungVereinfachtes Beispiel mit 16 Behandlungen zu je 32 € und 20 Arbeitstagen, ohne Urlaub, Krankheit und Auslastungsschwankung.