Wie Personalvermittlung funktioniert
- Direktansprache
Der Vermittler kontaktiert einzelne Therapeuten. Zeitintensiv und abhängig von deren Wechselbereitschaft.
- Kandidatenpool
Vorhandene Kontakte werden vorgestellt. Ob sie regional und fachlich passen, ist die entscheidende Frage.
- Provision pro Einstellung
Wirkt planbar, fällt aber bei jeder neuen Einstellung erneut an.
- Keine eigene Bewerberquelle
Nach der Vermittlung beginnt die nächste Suche wieder bei null.
Kosten und Vertragspunkte
| Punkt | Frage an den Anbieter | Warum wichtig |
|---|---|---|
| Provision | Wie hoch, und wann wird sie fällig? | Üblich 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts, bei 45.000 € also 9.000 bis 13.500 € |
| Teilzahlungen | Zahlung bei Vorstellung, Vertrag oder Arbeitsbeginn? | Frühe Zahlungen erhöhen dein Risiko |
| Nachbesetzung | Was passiert, wenn die Person schnell wieder geht? | Ohne Regelung trägst du das Risiko |
| Kandidatenquelle | Woher kommen die Kandidaten? | Ein kleiner Pool bringt wenig Auswahl |
| Exklusivität | Bindet dich der Vertrag an einen Anbieter? | Schränkt deine Suche ein |
Wann Personalvermittlung passt und wann nicht
| Kann passen, wenn | Eine Alternative ist sinnvoll, wenn |
|---|---|
| du ein einzelnes Spezialprofil suchst | du regelmäßig neue Therapeuten brauchst |
| du intern keine Kapazität hast | Portale und Vermittler nicht genug liefern |
| der Anbieter nachweislich passende Kontakte hat | du deine Praxis als Arbeitgeber aufbauen willst |
| die Bedingungen klar und fair sind | du auch nicht aktiv Suchende erreichen willst |
Die Alternative: eigenes Personalrecruiting
Viele, die nach Personalvermittlung suchen, meinen eigentlich: „Wie finde ich endlich passende Therapeuten?“ Personalrecruiting über regionale Social-Media-Kampagnen macht die Praxis selbst sichtbar. Bewerbungen gehen direkt an die Einrichtung, die Agentur wählt vor. Die Einstellung erfolgt durch die Praxis.
| Methode | Stärke | Schwäche | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Jobportal | Schnell online | Vor allem aktiv Suchende | Basis |
| Personalvermittlung | Stellt Kandidaten vor | Provision pro Einstellung | Einzelne Spezialprofile |
| Headhunter | Gezielte Direktansprache | Teuer, schwer skalierbar | Leitungsrollen |
| Social Recruiting | Regional, wiederholbar | Braucht klare Arbeitgeberbotschaft | Laufendes Recruiting |
Vertragscheck: zehn Punkte vor der Unterschrift
- Höhe der Provision und Bezugsgröße: Brutto- oder Gesamtjahresgehalt inklusive Zulagen?
- Fälligkeit: bei Vertragsunterschrift, bei Arbeitsbeginn oder nach der Probezeit?
- Rückerstattung oder Nachbesetzung bei Abgang in der Probezeit, und für wie lange?
- Exklusivität: Darfst du parallel selbst suchen oder andere Anbieter nutzen?
- Provisionspflicht bei Kandidaten, die du später selbst einstellst
- Laufzeit und Kündigungsfristen des Vermittlungsvertrags
- Datenschutz: Wie werden Bewerberdaten gespeichert und weitergegeben?
- Wer prüft Berufserlaubnis und Anerkennung?
- Gibt es Kosten auch ohne Einstellung, etwa für Anzeigen?
- Wie oft wirst du über den Stand informiert?
Rechenbeispiel: Provision bei mehreren Stellen
| Einstellungen | 20 Prozent Provision | 30 Prozent Provision |
|---|---|---|
| 1 | 9.000 € | 13.500 € |
| 2 | 18.000 € | 27.000 € |
| 3 | 27.000 € | 40.500 € |
Wann Vermittlung und eigenes Recruiting sich ergänzen
Beides schließt sich nicht aus. Manche Praxen besetzen eine Leitungsrolle über einen Vermittler und decken die regulären Stellen über eigene Kampagnen. Wichtig ist dann, Exklusivitätsklauseln zu vermeiden, die dich bei paralleler Suche zur Provision verpflichten. Welche Agenturarten es gibt, zeigt der Artikel Agentur für Physiotherapeuten.
Häufige Fragen
Ein externer Anbieter stellt Praxen Kandidaten aus seinem Pool oder aus Direktansprache vor. Bezahlt wird meist eine Provision pro Einstellung.
Quellen und Datenstand
- Hinweis zu Provisionen20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts ist die in Angeboten von Personalvermittlern übliche Spanne, anbieterabhängig, keine amtliche Statistik.
- TheraTalent: Fallstudie Vysio Verde, DortmundDrei Ergotherapeuten in sieben Wochen.