Wann lohnt sich eine Agentur?

Wenn Stellenanzeigen und Empfehlungen nicht genug passende Bewerbungen bringen und intern die Zeit für eigene Kampagnen fehlt.

Was kostet eine Recruiting-Agentur?

Headhunter und Vermittler arbeiten meist mit Provision pro Einstellung, Social-Recruiting-Agenturen mit Honorar plus Werbebudget.

Was ist der Unterschied zum Headhunter?

Ein Headhunter sucht einzelne Kandidaten. Eine Recruiting-Agentur macht die Praxis selbst sichtbar, Bewerbungen gehen direkt an die Einrichtung.

Recruiting-Agentur für Physiotherapeuten

Welche Agenturarten es gibt

GeneralistAllgemeine Recruiting-Agentur
Viele Branchen, Physiotherapie ist einer von vielen Bereichen. Oft generische Anzeigenlogik.
VermittlungHeadhunter oder Personalvermittlung
Einzelne Kandidaten aus Netzwerk oder Pool, meist provisionsbasiert.
SpezialistSocial-Recruiting-Agentur für Therapie
Positioniert die Praxis als Arbeitgeber und erreicht auch nicht aktiv suchende Therapeuten in der Region.

Was eine gute Agentur leisten sollte

01
Analyse von Stelle, Region und Wettbewerb
Ohne diese Grundlage bleibt jede Kampagne Zufall.
02
Klare Arbeitgeberbotschaft
Warum sollte ein Therapeut zu dir wechseln? Gehalt, Taktung, Team, Fortbildung.
03
Regionale Kampagnen
Sichtbar dort, wo passende Therapeuten aus deiner Region unterwegs sind.
04
Einfache Bewerbung
Ohne Lebenslaufpflicht und lange Formulare.
05
Vorselektion und schnelles Nachfassen
Bewerbungen prüfen, Interessenten zeitnah kontaktieren, passende Kontakte weiterleiten.
06
Messung und Optimierung
Regelmäßige Kennzahlen zu Reichweite, Bewerbungen und Qualität.

Fragen, die du vor der Beauftragung stellst

Prüfpunkt	Gute Frage	Warum wichtig
Spezialisierung	Wie viele Therapieeinrichtungen betreut ihr?	Therapie-Recruiting funktioniert anders
Kandidatenquelle	Erreicht ihr nur aktiv Suchende?	Viele gute Therapeuten sind nicht auf Jobportalen
Positionierung	Wie arbeitet ihr unsere Vorteile heraus?	Ohne Botschaft bleibt die Kampagne schwach
Prozess	Wer prüft und kontaktiert die Bewerber?	Entscheidet über die Gesprächsquote
Transparenz	Welche Kennzahlen sehen wir wie oft?	Ohne Reporting keine Steuerung
Konditionen	Provision, Pauschale, Laufzeit, Verlängerung?	Bestimmt Risiko und Gesamtkosten

Kostenmodelle im Vergleich

Methode	Modell	Vorteil	Grenze
Jobportal	Schaltungsgebühr	Schnell online	Vor allem aktiv Suchende
Headhunter, Vermittlung	Provision pro Einstellung	Persönliche Suche	Hohe Kosten je Einstellung
Social-Recruiting-Agentur	Honorar plus Werbebudget	Regional, messbar, wiederholbar	Braucht klare Arbeitgeberbotschaft
Auslandsrekrutierung	Vermittlung plus Anerkennung	Zusätzlicher Markt	Lang und komplex

TheraTalent im Überblick

TheraTalent ist auf Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie spezialisiert und hat mehr als 300 Einrichtungen begleitet. Bewerbungen werden nach Ausbildung, Anerkennung und Wünschen vorselektiert und innerhalb eines Werktags an die Praxis weitergeleitet. Eine feste Ansprechperson begleitet das Projekt, Kampagnen werden laufend optimiert. Festes Honorar, keine Provision, keine automatische Verlängerung.

So läuft die Zusammenarbeit mit einer Social-Recruiting-Agentur

01
Erstgespräch
Stelle, Region und Angebot werden besprochen. Eine ehrliche Agentur sagt hier auch, wenn sie Chancen gering einschätzt.
02
Kick-off
Rund 45 Minuten zu Praxis, Team und Benefits. Team- und Praxisfotos reichen als Material.
03
Kampagnenstart
Anzeigen und Bewerbungsstrecke gehen live, regional ausgerichtet.
04
Vorselektion
Bewerbungen werden geprüft und passende Kontakte an die Praxis weitergeleitet.
05
Optimierung
Kennzahlen werden regelmäßig ausgewertet, Anzeigen angepasst.
06
Gespräche und Einstellung
Die Praxis führt Gespräche und stellt direkt ein.

Warnsignale bei der Agenturwahl

Pauschale Zeitzusagen
Niemand kann seriös versprechen, wie schnell eine Stelle besetzt ist. Ergebnisse hängen von Region und Angebot ab.
Keine Referenzen aus der Therapie
Frag nach konkreten Projekten mit Ort und Ergebnis.
Lange Mindestlaufzeiten
Automatische Verlängerungen binden dich, auch wenn es nicht läuft.
Kein Einblick
Ohne Kennzahlen kannst du nicht beurteilen, was passiert.

Was du selbst beitragen musst

Auch die beste Agentur kann ein schwaches Angebot nicht wettmachen. Deine Aufgaben: konkrete Konditionen, echte Fotos, schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen und kurze Entscheidungswege. Wie du das vorbereitest, steht im Artikel Mitarbeiter finden in der Physiotherapie.

Häufige Fragen

Sie hilft Praxen, passende Therapeuten zu gewinnen: mit Arbeitgeberpositionierung, regionalen Kampagnen, einfachem Bewerbungsweg, Vorselektion und Kennzahlen.

Quellen und Datenstand

TheraTalent: Kundenerfahrungen und FallstudienDokumentierte Projektergebnisse mit Ort und Zeitraum.

Agentur für Physiotherapeuten: Was eine gute Recruiting-Agentur leistet