Ratgeber Recruiting
Recruiting-Agentur für Physiotherapeuten auswählen: acht Kriterien, die wirklich zählen
1. Spezialisierung auf Heilmittelberufe
Physiotherapeuten wechseln aus anderen Gründen als Büroangestellte: Arbeitszeitmodelle, Takt der Behandlungen, Fortbildungen, das Team. Eine Agentur, die ausschließlich für Therapiepraxen arbeitet, kennt diese Gründe und formuliert Anzeigen entsprechend. Frage nach, welcher Anteil der Kunden aus der Heilmittelbranche kommt.
2. Nachprüfbare Referenzen
Anonyme Kundenstimmen sagen wenig. Aussagekräftig sind Fallstudien mit Praxisname, Ort, Zahl der Einstellungen und Zeitraum, idealerweise mit Video-Interview der Inhaberin oder des Inhabers. Bitte um zwei Referenzpraxen, die du selbst anrufen kannst.
3. Transparentes Kostenmodell
Es gibt zwei Grundmodelle:
- Provision pro Einstellung, üblich bei Headhuntern und Vermittlern mit 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts.
- Festes Honorar plus Werbebudget, üblich bei Social-Recruiting-Agenturen.
Wichtig ist, dass Honorar und Werbebudget getrennt ausgewiesen werden und klar ist, wie viele Einstellungen enthalten sind.
4. Wer wird erreicht?
Stellenanzeigen erreichen nur aktiv Suchende. Die größere Gruppe sind angestellte Therapeuten, die für ein besseres Angebot offen wären. Frage, über welche Kanäle und in welchem Umkreis die Agentur Therapeuten anspricht.
5. Vorauswahl und Reaktionszeit
Interessenten springen ab, wenn sich niemand schnell meldet. Kläre, wer Bewerber zuerst kontaktiert, wie schnell das passiert, welche Angaben abgefragt werden und wer nachfasst, wenn jemand nicht reagiert.
6. Schriftliche Garantien
Lass dir genau zeigen, was passiert, wenn niemand eingestellt wird oder eine neue Fachkraft in der Probezeit wieder geht. Eine Garantie zählt nur, wenn ihre Bedingungen im Vertrag stehen.
7. Laufzeit und Verlängerung
Achte auf die Projektlaufzeit, Kündigungsfristen und darauf, ob sich der Vertrag automatisch verlängert. Seriöse Anbieter halten alle Bedingungen vor dem Start schriftlich fest.
8. Unabhängige Bewertungen und ehrliche Einschätzung
Bewertungen auf Google, Trustpilot oder Agenturmarkt zeigen, wie andere Praxen die Zusammenarbeit erlebt haben. Ein gutes Zeichen ist auch, wenn eine Agentur im Erstgespräch offen sagt, dass sie in deiner Region oder für dein Profil keine Chance sieht.
Wie TheraTalent diese Kriterien erfüllt
- Spezialisierung: ausschließlich Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie, mehr als 300 begleitete Einrichtungen.
- Referenzen: sieben veröffentlichte Fallstudien mit Video-Interview, zum Beispiel SeniorFit in München mit zwei Physiotherapeuten in 20 Tagen.
- Kosten: festes, einmaliges Honorar plus Werbebudget, beliebig viele Einstellungen in der Laufzeit, keine Provision.
- Ansprache: regionale Anzeigen auf Instagram und Facebook, auch für nicht aktiv suchende Therapeuten.
- Vorauswahl: per WhatsApp oder Telefon, Weiterleitung innerhalb eines Werktags.
- Garantien: bis zu drei weitere Monate Suche ohne Festeinstellung, Nachbesetzung bei Abgang in der Probezeit.
- Laufzeit: meist drei Monate, keine automatische Verlängerung.
- Bewertungen: Google 5,0 (21 Bewertungen), Agenturmarkt 4,8 (42 Bewertungen).
Fragen für das Erstgespräch
- Wie viele passende Therapeuten erreicht ihr in meinem Umkreis?
- Welche Praxen in einer ähnlichen Region habt ihr schon besetzt?
- Was kostet die Zusammenarbeit insgesamt, inklusive Werbebudget?
- Was passiert, wenn niemand eingestellt wird?
- Wer meldet sich bei Bewerbern, und wie schnell?