Die Vergütung als Rechenbasis
Logopädische Einzeltherapie wird für gesetzlich Versicherte bundeseinheitlich vergütet. Zur Behandlungszeit kommen jeweils Vor- und Nachbereitung, die im Preis enthalten sind.
| Einzeltherapie | Regelbehandlungszeit | Bundespreis seit 1.7.2026 |
|---|---|---|
| X3102 | 30 Minuten | 57,06 € |
| X3103 | 45 Minuten | 76,06 € |
| X3104 | 60 Minuten | 95,10 € |
Die Annahmen
| Annahme | Wert | Hinweis |
|---|---|---|
| Einheiten pro Tag | 7 | Vollzeitstelle an einem voll belegten Arbeitstag |
| Umsatz pro Einheit | 70 € | Mischwert: zwei Drittel 45-Minuten-Einheiten zu 76,06 €, ein Drittel 30-Minuten-Einheiten zu 57,06 € |
| Arbeitstage pro Monat | 20 | 240 pro Jahr, ohne Abzug von Urlaub und Krankheit |
| Eingesparte Personalkosten | rund 3.900 € | Beispiel: 3.250 € brutto plus rund 21 Prozent Arbeitgeberanteil |
Die Rechnung für einen Monat
| Position | Berechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Entgangener Umsatz pro Tag | 7 × 70 € | 490 € |
| Entgangener Umsatz pro Monat | 490 € × 20 Tage | 9.800 € |
| Eingesparte Personalkosten | Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteil | rund 3.900 € |
| Deckungsbeitragsverlust pro Monat | 9.800 € minus 3.900 € | rund 5.900 € |
Gemeldete Stellen in der Sprachtherapie blieben 2025 laut Bundesagentur für Arbeit im Median 142 Tage offen, das sind rund 4,7 Monate. Im vereinfachten Beispiel ergibt das rund 27.700 Euro, mit Urlaub, Krankheit und 85 Prozent Auslastung gerechnet eher rund 14.300 Euro. Die Hälfte der Stellen bleibt länger offen.
So wird die Rechnung realistischer
Eine Vollzeitkraft arbeitet nach Abzug von Urlaub und Krankheitstagen eher rund 200 statt 240 Tage im Jahr, und gerade bei Kindern fallen nach unserer Erfahrung regelmäßig Termine aus.
| Annahme | Vereinfacht | Realistischer |
|---|---|---|
| Arbeitstage pro Jahr | 240 | rund 200 |
| Auslastung | 100 Prozent | 85 Prozent |
| Umsatz pro Jahr | rund 117.600 € | rund 83.300 € |
| Umsatz pro Monat | 9.800 € | rund 6.940 € |
| Abzüglich Personalkosten | rund 3.900 € | rund 3.900 € |
| Deckungsbeitragsverlust pro Monat | rund 5.900 € | rund 3.000 € |
Was dazukommt, aber nicht addiert wird
Diese Folgen sind real, lassen sich aber nicht seriös in Euro fassen. Wir rechnen sie deshalb bewusst nicht ein.
- Längere Wartelisten
Familien warten länger auf einen Therapieplatz und weichen auf andere Praxen aus.
- Verordner gehen verloren
Kinderärzte und Kitas verweisen seltener an eine Praxis, die keine Termine hat.
- Mehrbelastung im Team
Kolleginnen übernehmen Patienten, Berichte bleiben liegen, das Kündigungsrisiko steigt.
- Einarbeitung
Auch nach der Einstellung dauert es einige Wochen bis zur vollen Auslastung.
So rechnest du mit deinen eigenen Zahlen
- 01Tatsächlichen Jahresumsatz der Stelle ermitteln
Nimm aus Abrechnung oder Praxissoftware den Umsatz, den die Person, die geht, in den letzten zwölf Monaten tatsächlich erzielt hat. Urlaub, Krankheit und Absagen sind darin bereits enthalten.
- 02Durch zwölf teilen
Das ergibt den durchschnittlichen Monatsumsatz der Stelle.
- 03Eingesparte Kosten abziehen
Bruttogehalt plus rund 21 Prozent Arbeitgeberanteil sowie Material, das während der Vakanz wegfällt.
- 04Ergebnis
Der verbleibende Betrag ist dein Deckungsbeitragsverlust pro Monat. Weiche Folgekosten kommen hinzu.
Teilzeitstellen
Viele Logopädie-Stellen sind Teilzeitstellen. Bei 20 Wochenstunden halbieren sich Umsatz und eingesparte Personalkosten ungefähr, der Verlust liegt dann realistisch bei rund 1.500 Euro im Monat. Der Aufwand für Terminplanung und Vertretung bleibt dagegen ähnlich hoch.
Was die Rechnung für die Personalkosten zeigt
Im realistischen Beispiel stehen rund 83.300 Euro Jahresumsatz Personalkosten von rund 47.200 Euro gegenüber, eine Personalkostenquote von etwa 57 Prozent. Wie du daraus eine Gehaltsspanne ableitest, steht im Artikel Gehalt in der Logopädie.
Häufige Fragen
Im vereinfachten Beispiel mit 7 Einheiten zu durchschnittlich 70 Euro an 20 Arbeitstagen fehlen rund 9.800 Euro Umsatz, nach eingesparten Personalkosten bleiben etwa 5.900 Euro Deckungsbeitragsverlust. Dieses Beispiel geht von voller Auslastung ohne Urlaub und Krankheit aus. Mit rund 200 Arbeitstagen und 85 Prozent Auslastung liegt der Verlust eher bei rund 3.000 Euro im Monat. Längere Wartelisten und Mehrbelastung im Team kommen hinzu.
Quellen und Datenstand
- KV Sachsen: Preisliste Logotherapie ab 1. Juli 2026Bundespreise X3102 57,06 €, X3103 76,06 €, X3104 95,10 €, Stand 17.06.2026.
- GKV-Spitzenverband: Vergütungsvereinbarung Stimm-, Sprech-, Sprach- und Schlucktherapie, Anlage 2Vollständige Vergütungsliste nach § 125 SGB V mit Regelleistungszeiten.
- up|unternehmen praxis: Engpassanalyse 2025 (09.10.2026)Vakanzzeit Sprachtherapie 2025: 142 Tage (Median), Datenbasis Bundesagentur für Arbeit, nur gemeldete Stellen.
- gehalt.de: Angestellte Logopädin in freier PraxisMedian 3.254 € brutto bei 40 Wochenstunden, Grundlage für die geschätzten Personalkosten.
- Hinweis zur RechnungVereinfachtes Modell mit 7 Einheiten zu 70 € und 20 Arbeitstagen. Urlaub, Krankheit und Auslastung sind gesondert im Text berücksichtigt.