Ergotherapeuten einstellen: Was Einrichtungen heute wissen sollten

In der Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit führen Ergo- und Physiotherapie gemeinsam die Spezialistenberufe mit den stärksten Engpassanzeichen an. Die Gründe ähneln sich: zu wenig Nachwuchs, steigender Bedarf und ein kleiner Kreis aktiv Suchender. Besonders schwer wird es, wenn ein bestimmter Schwerpunkt gefragt ist, etwa Pädiatrie.

Die Inhaberin von Vysio Verde in Dortmund entschied sich statt eines Headhunters für TheraTalent und stellte drei Ergotherapeuten in sieben Wochen ein. Die ganze Geschichte steht in der Fallstudie Vysio Verde. Ergebnisse hängen von Region, Wettbewerb, Budget und Angebot ab.

In der Ergotherapie entscheidet der Fachbereich, welche Botschaft wirkt. Diese Beispiele zeigen, wie du die Ansprache an die Zielgruppe anpasst.

Viele Praxen und Zentren suchen beide Berufsgruppen. Eine gemeinsame Kampagne spart Aufwand, solange jede Zielgruppe ihre eigene Botschaft bekommt. Wie das bei mehreren Disziplinen aussieht, zeigt der Artikel Therapeuten einstellen. Die Grundlagen zu Gehalt, Vertrag und Pflichten gelten ähnlich wie im Leitfaden Physiotherapeut einstellen.

Die Inhaberin hatte bereits mit einem Headhunter gesprochen und sich dann für eine eigene regionale Kampagne entschieden. Ergebnis: drei Ergotherapeuten in sieben Wochen. Entscheidend waren eine klare Botschaft für die Zielgruppe und schnelle Gespräche nach jeder Bewerbung. Ergebnisse hängen von Region, Wettbewerb, Budget und Angebot ab.

Ergotherapie arbeitet mit längeren Einheiten als die Physiotherapie. Die Dauer hängt von Heilmittel und Verordnung ab. In vielen Praxen sind diese Größenordnungen üblich:

Dazu kommen Befunderhebung, Dokumentation, Berichte und Abstimmungen mit Ärzten, Eltern oder Einrichtungen. Wer diese Zeit nicht einplant, verliert Fachkräfte: Nach unserer Erfahrung gehört eine zu dichte Terminplanung ohne Dokumentationszeit zu den häufigsten Wechselgründen. Zeig in der Anzeige deshalb konkret, wie viele Einheiten pro Tag geplant sind und wann dokumentiert wird.

Vereinfachtes Beispiel mit derselben Rechenbasis wie im Artikel Kosten einer unbesetzten Stelle: Eine Vollzeitkraft schafft rund 7 bis 8 Einheiten pro Tag zu durchschnittlich 55 Euro. Das sind rund 410 Euro pro Tag oder etwa 8.200 Euro Umsatz in einem Monat mit 20 Arbeitstagen. Urlaub, Krankheit, Ausfälle und eingesparte Personal- und Materialkosten senken den tatsächlichen Verlust deutlich, er bleibt aber spürbar. Setze im Rechner deine eigenen Werte ein.

Gehaltsangaben für Ergotherapeuten schwanken stark nach Region, Erfahrung, Fachbereich und Einrichtungsart. Aktuelle Medianwerte für deine Region findest du im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Wichtiger als der genaue Betrag ist, dass du eine konkrete Spanne nennst. Allgemeine Formulierungen wie „attraktive Vergütung“ bringen in der Praxis kaum Reaktionen.