Ratgeber für Einrichtungen

Therapeuten einstellen: Leitfaden für Physio, Ergo und Logo

Ob Physiotherapeut, Ergotherapeut oder Logopäde – die Grundregeln gelten für alle drei Disziplinen. Was sich unterscheidet, was gemeinsam gilt und wie Einrichtungen heute schnell und planbar besetzen.

⏱ 7 Min. Lesezeit ✍️ TheraTalent Redaktion
Inhalt
  1. Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie: Was sich unterscheidet
  2. Warum klassische Kanäle scheitern
  3. Gehälter im Überblick – alle drei Disziplinen
  4. Was Therapeuten heute von Arbeitgebern erwarten
  5. Rechtliche Grundlagen beim Einstellen
  6. Recruiting-Methoden im Vergleich
  7. Häufige Fragen
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Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie: Was sich unterscheidet

Alle drei Therapieberufe teilen dasselbe strukturelle Problem: Es gibt einen ausgeprägten Fachkräftemangel, einen kleinen aktiv suchenden Markt und einen großen passiven Markt, der über klassische Kanäle nicht erreichbar ist. Was sich je nach Disziplin unterscheidet, sind Gehaltserwartungen, Spezialisierungstiefe und typische Wechselmotive.

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Physiotherapie

2.800–3.800 €

Größte der drei Berufsgruppen. Breite Einsatzfelder von ambulant bis Klinik. Manuelle Therapie und Sportphysio stark nachgefragt.

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🖐️

Ergotherapie

2.900–3.800 €

Ausgeprägte Spezialisierungstiefe (Pädiatrie, Neurologie, Geriatrie). Hoher Teilzeitanteil. Supervision und Fortbildung als Bindungsfaktoren.

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🗣️

Logopädie

2.700–3.700 €

Kleinste Berufsgruppe mit engsten Kandidatenpools. VDLS-Empfehlung: 3.950 € für Vollzeit. Klassische Kanäle versagen hier am häufigsten.

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Warum klassische Kanäle scheitern

Das Kernproblem beim Einstellen von Therapeuten ist überall dasselbe, unabhängig von der Disziplin: Der Großteil qualifizierter Therapeuten sucht nicht aktiv. Stellenportale und Headhunter bedienen nur einen kleinen Ausschnitt des Gesamtmarktes.

~75–80% Wechselbereit – aber nicht aktiv suchend
~20–25% Aktiv suchend

Wer ausschließlich auf Stellenportale setzt, konkurriert mit allen anderen Praxen um denselben kleinen Pool. Das Ergebnis: lange Vakanzen, steigende Kosten, frustrierte Praxisinhaber – und der beste Teil des Marktes bleibt unberührt.

💡
Die durchschnittliche Vakanzzeit

Physiotherapie: 157 Tage · Ergotherapie: 140+ Tage · Logopädie: 130+ Tage. Bei ca. 5.500–6.500 € entgangenem Umsatz pro Monat summiert sich das schnell auf 30.000–40.000 € pro nicht besetzter Stelle.

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Gehälter im Überblick – alle drei Disziplinen

Gehälter in den Therapieberufen sind in den letzten Jahren spürbar gestiegen. Einrichtungen, die noch mit alten Zahlen kalkulieren, wundern sich über ausbleibende Bewerbungen. Hier die aktuellen Orientierungswerte:

Disziplin Einstieg Vollzeit Ø (Median) Mit Erfahrung / Tarif
Physiotherapie 2.800–3.000 € ~3.000 € (BA-Daten) 3.200–4.500 €
Ergotherapie 2.900–3.100 € ~3.100 € (BA-Daten) 3.400–4.300 €
Logopädie 2.700–3.000 € ~3.200 € (BA-Daten) 3.500–4.500 € (VDLS: 3.950 € VZ)
⚠️
Gehalt offen kommunizieren

Einrichtungen, die das Gehalt in der Stellenausschreibung nennen, erhalten mehr und bessere Bewerbungen. Floskeln wie „attraktive Vergütung" gelten bei erfahrenen Therapeuten als Warnsignal.

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Was Therapeuten heute von Arbeitgebern erwarten

Neben dem Gehalt gibt es disziplinübergreifend eine Reihe von Faktoren, die über Bewerbungseingang und Mitarbeiterbindung entscheiden:

🕐
Klare, verlässliche Arbeitszeiten – Übertaktung und kurzfristige Änderungen sind die häufigsten Abwanderungsgründe
💶
Marktgerechtes Gehalt, transparent kommuniziert – keine Verhandlungspoker-Einladungen
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Fortbildungsbudget – 500–1.500 € / Jahr als klares Signal für Entwicklungsorientierung
🔄
Flexible Stundenmodelle – besonders Teilzeit (20–30 Std.) erschließt breiteren Kandidatenkreis
📸
Authentische Einblicke in die Einrichtung – echte Fotos, Teamstimmen, konkreter Praxisalltag statt Marketingsprache
🤝
Supervision (bes. Ergo + Logo) – in belastenden Fachbereichen ein entscheidender Bindungsfaktor
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Rechtliche Grundlagen beim Einstellen

Für alle drei Therapieberufe gelten dieselben arbeitsrechtlichen Grundlagen. Was sich unterscheidet, sind die spezifischen Anerkennungsurkunden und ggf. kassenseitige Anforderungen.

📋
Qualifikation prüfen

Staatliche Anerkennungsurkunde muss vor Arbeitsbeginn vorliegen. Bei Therapeuten aus dem Ausland: Anerkennungsbescheid der Behörde prüfen.

🏛️
Sozialversicherung anmelden

Anmeldung bei der Krankenkasse vor Arbeitsbeginn. Lohnbuchhaltung oder Steuerberater einbinden.

🦺
BGW-Meldung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege – neue Mitarbeiter melden.

💳
Kassenmeldepflichten

Wer als Leistungserbringer abrechnet, muss Personaländerungen ggf. den Krankenkassen mitteilen. Je nach Bundesland unterschiedlich geregelt.

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Recruiting-Methoden im Vergleich

Methode Marktreichweite Ø Besetzungszeit Kosten Empfehlung
Social Recruiting ~75–80% 4–8 Wochen Pauschale ⭐ Erste Wahl
Empfehlungen gering unplanbar kostenlos ergänzend
Stellenportale ~20–25% 130–160 Tage 500–2.000 € eingeschränkt
Personalvermittler ~20–25% 3–5 Monate 7.000–13.000 € eingeschränkt
Alle drei Disziplinen – ein Ansprechpartner

TheraTalent besetzt Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Logopäden mit demselben Social-Recruiting-Ansatz, spezialisiert auf den DACH-Therapiemarkt. Einrichtungen mit mehreren offenen Stellen profitieren von einem einheitlichen Prozess.

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Häufige Fragen

Wie finde ich Therapeuten für meine Einrichtung?
Social Recruiting über Instagram und Facebook ist heute der effektivste Weg. Es erreicht auch wechselbereite Therapeuten in Festanstellung – ca. 75–80% des Marktes, der über Stellenportale unsichtbar bleibt.
Was verdienen Therapeuten in Deutschland?
Physiotherapeuten: 2.800–3.800 € (Median ~3.000 €). Ergotherapeuten: 2.900–3.800 € (Median ~3.100 €). Logopäden: 2.700–3.700 € (Median ~3.200 €). Tarifgebundene Einrichtungen zahlen oft deutlich mehr.
Was ist beim Einstellen von Therapeuten rechtlich zu beachten?
Staatliche Anerkennung prüfen, Anmeldung bei Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft, Kassenmeldepflichten beachten, rechtskonformen Arbeitsvertrag schließen. Bei Unsicherheit: Steuerberater oder Fachanwalt für Arbeitsrecht einbinden.
Können Praxen Therapeuten verschiedener Disziplinen gleichzeitig suchen?
Ja – und es ist sogar effizienter. TheraTalent führt parallele Kampagnen für unterschiedliche Disziplinen. Einrichtungen, die gleichzeitig Physio und Ergo suchen, bekommen einen einheitlichen Prozess statt mehrerer Dienstleister.
Gilt die Kassenzulassung auch für neue Mitarbeiter?
Die Kassenzulassung gilt für die Praxis als Leistungserbringer, nicht für einzelne Therapeuten. Allerdings müssen Praxen in bestimmten Fällen Personaländerungen melden – je nach Kassenzulassung und Bundesland verschieden geregelt. Im Zweifel beim zuständigen Kassenverband nachfragen.

Therapeuten einstellen – schnell, planbar, ohne Provision

TheraTalent besetzt Physio-, Ergo- und Logopädie-Stellen im DACH-Raum. Social Recruiting statt Headhunter-Provision.

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